Voorraadbeheer
Zonder het juiste voorraadbeheer staat bij bouw-, infra- en installatiebedrijven alles stil. Zorg daarom voor het overzicht waarmee het jullie aan niets ontbreekt. Onze software heeft alle functionaliteiten voor 100% zicht op elk moment. En dat volledig toegespitst op jullie core business.
Ga met jullie voorraad voor 100% zeker
Hoeveel voorraad is er van welk product nodig? Hoeveel hebben we al, wat moet nu worden besteld of geproduceerd? En minstens zo belangrijk: hoe zorgen we ervoor dat we altijd voldoende, maar nooit te veel hebben? Het zijn al die vragen waarop je concreet en duidelijk antwoord geeft met onze functionaliteiten voor voorraadbeheer. En waarmee je wezenlijk bijdraagt aan het uitvoeren van jullie bedrijfsstrategie, doordat die onder andere bepaalt met welke frequentie je een specifiek product bestelt. Bovendien, juist nu leverzekerheid urgenter is dan ooit, is het wel zo prettig te kunnen vertrouwen op de laatste cijfers. Met voorraadbeheer binnen onze software leg je daarvoor het fundament.
Alles voor logistiek en bestellingen
Voorraadbeheer maakt deel uit van onze functionaliteiten voor jullie logistiek en bestellingen. Denk bijvoorbeeld aan inkooporders, die je eenvoudig plaatst via e-mail, ICM of MessageService. Of aan altijd het laatste zicht op wat al wel of nog niet is besteld. Ook registreer je met onze software direct ontvangstbonnen voor geleverde goederen en diensten. Uit de werkbegroting volgen direct de materiaalbehoeftelijsten, die zelf weer automatisch voor inkooporders voor één of meerdere leveranciers zorgen. Je ziet direct of een bestelling ergens afwijkt. En de factuur van een leverancier? Die vergelijk je snel tegenover de vastgelegde inkooporder, waarna het doorboeken van de factuur snel is gedaan.
Volledig, overzichtelijk voorraadbeheer. En dat als deel van één totaaloplossing
BouwInfosys is specialist voor jullie voorraadbeheer. Maar meer dan dat zijn we vooral de partner voor jullie volledige bedrijfsproces. Onze ERP-totaaloplossingen worden inmiddels gebruikt door tal van bedrijven in de bouw-, infra- en installatiebranche. Ontdek waarom.
Zij werken voor voorraadbeheer met onze software
“We hebben de afgelopen jaren uitgebreid kennis kunnen maken met het ERP-systeem ‘Installworks’. Het systeem biedt een breed scala aan mogelijkheden, variërend van artikelbeheer tot projectmanagement en het afhandelen van sollicitaties. Deze veelzijdigheid is ongetwijfeld het grootste voordeel van Installworks, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor diverse bedrijfsprocessen. Bovendien waarderen we de manier waarop Installworks het inzichtelijk maken van data en het inrichten van processen faciliteert, wat ons helpt bij het efficiënter maken van onze werkzaamheden. Hoewel de veelheid aan functies soms overweldigend kan zijn, zien we dit overwegend als een positieve uitdaging die bijdraagt aan de structuur en professionaliteit van ons bedrijf.”
“Ons installatiebedrijf richt zich op elektrotechnische installaties en beveiliging. Om ons werk goed te kunnen doen, is een veelzijdig ERP-pakket onmisbaar. Dus gebruikten we eerder al InstallOffice en zijn we voor nog meer functionaliteit overgestapt op InstallWorks. Daarbij was het handig dat we veel van onze oude gegevens konden overzetten, waardoor we nu gebruikmaken van een pakket dat ons alles biedt wat we nodig hebben. We kunnen in het systeem op alle items klikken en zo snel het juiste overzicht of resultaat vinden. Ook kunnen we grafieken en tabellen duidelijk definiëren en daarmee onze workflow, workload en financiën goed controleren. Wij raden InstallWorks zeker aan aan andere bedrijven in onze branche. Gezien de vele mogelijkheden en functies ondersteunt het pakket vast ook hun processen meer dan voldoende.”
“We zijn gespecialiseerd in het installeren, verhuren en onderhouden van systemen voor klimaatbeheersing en luchtbehandeling. Een breed werkveld dus, en toch ook heel specifiek. Daarom moet de software waarmee wij werken daarop aansluiten – precies zoals InstallWorks dat voor ons doet. Alle verwerkte informatie in al onze bedrijven is overal bruikbaar, zodat we een naam of werkadres maar één keer hoeven aan te maken. Daarnaast kunnen alle disciplines binnen onze groep in hetzelfde programma hun taken verwerken, ongeacht of het nu gaat om verhuur, verkoop of onderhoud. Tel daar alle overige mogelijkheden bij op en InstallWorks is voor ons hét pakket.”
“We werkten eerder al met InstallOffice. Een fijne oplossing, al waren er in de loop van de tijd ook veel externe applicaties aan gekoppeld. Dus zijn we eind 2020 overgestapt op InstallWorks, wat voor ons heel goed heeft uitgepakt. We kunnen uitgaan van betrouwbare data tijdens het hele proces, dankzij een systeem dat ons alles onder één dak biedt. Dashboards zijn overzichtelijk en op individueel gebruikersniveau in te regelen en data en primaire vastleggingen kunnen we eenvoudig bereiken via doorklikken in de schermen. Daarnaast werkt de interface met 2BA voor calculeren en te bestellen artikelen erg goed, en anticipeert BouwInfosys goed op de marktontwikkelingen en wet- en regelgeving.”
Alles vanuit één centraal punt
“Ons uitgangspunt is ‘niets is onmogelijk’, en daar sluit deze software goed bij aan. Zo zijn we bijvoorbeeld ook zeer te spreken over de faciliteit voor de automatische rekeningcourant, waardoor personeel van Lammerink Installatiebedrijf rechtstreeks op een order van Lammerink Beveiligingstechniek kan werken. Bovendien voorziet de software ons van informatie vanuit één centrale applicatie. Dat heeft het beheer verbeterd. En maakt de processtroom voor gebruikers sneller én eenvoudiger.”
“Hoekstra installatie voor alle elektrotechnische installatieopdrachten. Het aanbod elektrotechnische diensten van Hoekstra Installatie is groot. Naast het ‘gewone’ elektrotechnische werk is Hoekstra gespecialiseerd in het plaatsen van zonnepanelen, autolaadpalen en brandontruimingssystemen. Ook ontwerpen zij elektrotechnische installaties voor aannemers en woningcorporaties.”
“Bij HTC maken we entrees voor voertuigen mooier, beter en veiliger. Het is veelzijdig werk, waarvoor InstallWorks ons voor onze projecten en producten alle benodigde tools biedt. Van acquisitie tot onderhoud: de software ondersteunt ons breed. Zo kunnen alle lagen en afdelingen van ons bedrijf samenwerken in één gezamenlijk systeem, wat de uitwisseling van informatie directer en accurater maakt. Ook ervaren we de voordelen voor onze fabrieksplanning: die is begrijpelijk voor iedereen, doordat al ons onderhanden werk inzichtelijk is één visuele weergave. Koppelingen tussen de planning en andere processen maken de mogelijkheden vrijwel eindeloos. En dankzij de flexibele inrichting kunnen we haast alle processen kwijt in het systeem.”
“Na het in kaart brengen van onze processen startte onze zoektocht naar het ERP-pakket dat het beste bij ons past. Zo kwamen we uit bij InstallWorks. Het systeem ondersteunt onder andere het proces van bouwen en onderhouden van onze CNG/LNG- en H2-installaties, werkt laagdrempelig en is bovendien soepel uit te breiden en aan te passen. Ook sluit de wijze waarop de oplossing technisch is ingericht heel goed aan bij het gedachteproces van de werkplaats, projectmanagers en onderhoudsafdeling. Kortom, InstallWorks is een ERP-systeem dat het proces ondersteunt in plaats van andersom. De oplossing draait stabiel, en in het geïntegreerde supportportaal kunnen we incidenten, vragen en wijzigingen eenvoudig melden. We bevelen InstallWorks zeker aan en hopen er nog lang mee te kunnen werken.”
“Koeling van datacenter, klimaatsystemen en serverruimte koeling. APAC helpt grote en professionele datacenters al meer dan 35 jaar met installatie, onderhoud en ondersteuning van koelsystemen op het allerhoogste niveau. Ook biedt APAC de optimale vloer voor uw ruimte. Met een verhoogde vloer (Raised floor) zorgt APAC voor de juiste luchtcirculatie onder uw IT-ruimte, serverruimte of datacenter.”
“Toekomstgericht, zo kunnen we InstallWorks wel omschrijven. De software brengt de volledige functionaliteit voor een bedrijf samen in één pakket. En dat toegespitst op de eigen bedrijfsprocessen, zonder concessies op welk vlak dan ook. Het valt op hoe goed alles blijkt te zijn gelinkt. En ook hoeveel waarde de digitale communicatie via het systeem biedt. Het bestelproces, het verwerken van inkoopfacturen: het verloopt allemaal even soepel als efficiënt.”
“Goed, uiteindelijk kies je voor een oplossing. Maar het bedrijf erachter is minstens zo belangrijk – en dat zit met BouwInfosys wel goed. Ze zijn er opvallend benaderbaar, en staan open voor samenwerking. En dat met InstallWorks, waarin voor ons alles samenkomt. Denk aan functionaliteit voor een volledige administratie. Aan de calculatie, mobiele werkbon en een klantportaal. Met het systeem kunnen we via meerdere wegen de gewenste informatie vinden. De gebruiker kan overal op doorklikken, zelf noemen wij dat ‘surfen door het pakket’. Van calculatie naar uitvoering, mobiele werkbon en klantportaal: zo’n workflow verloopt heel soepel. En dat is voor ons erg waardevol.”
Zij dragen met ons bij aan jullie succes
Zie onze software als maatwerk voor jullie proces. Gericht op jullie rendement, waarvoor we samenwerken met andere specialisten.
Sinds 1985 bouwt Pluriform samen met haar partners bedrijfsbrede informatiesystemen voor een waaier van branches: bouw, incasso, modelogistiek, not-for-profit, overheid, zorg, etc.
In de verschillen zoekt Pluriform de gemeenschappelijkheid; tussen klanten én tussen branches. Daardoor kan Pluriform haar prijs-prestatieverhouding steeds verder verbeteren: ‘meer met minder’. De oplossingen BouwWorks, InfraWorks en InstallWorks zijn allen gebaseerd op het Pluriform platform.
BouwInfosys ontwikkelde samen met Whitevision een ijzersterke oplossing voor het opbouwen van een digitaal archief. Minder papierwerk, minder werk en dus kosten besparen.
Scan met Whitevision eenvoudig uw inkoopfacturen, bonnen en algemene post. Het systeem herkent op de inkoopfactuur de juiste velden en kan de factuur automatisch inboeken.
Foutloze en snelle data-uitwisseling in alle fasen van het bouwproces is cruciaal voor een winstgevende en duurzame sector.
Ketenstandaard Bouw en Techniek is een stichting die een aantal specificatie- identificatie- classificatie- en communicatiestandaarden voor de bouw-, vastgoed-, onderhouds- en installatieketen ontwikkelt en beheert.
Eén van haar standaarden is de DICO standaard (voorheen SALES standaard), een berichtenstandaard (XML-standaard) voor elektronische communicatie tussen ketenpartijen in de bouw- en installatiesector. Door gebruik te maken van de softwareonafhankelijke berichtenstandaard kunnen bedrijven efficiënt en foutloos berichten uitwisselen tussen hun computersystemen. De standaard bevat berichten voor product- en artikelgegevens, condities, orders, opdrachten, orderbevestigingen, onderhoud, pakbonnen of facturen.
BouwInfosys en Scab werken al sinds 2003 nauw samen. Deze samenwerking zorgt ervoor dat het pakket Bouw-, Infra- & InstallWorks en het salarispakket van Scab vrijwel naadloos op elkaar aansluiten. Dat maakt je salarisverwerking nóg eenvoudiger en efficiënter.
Efficiënt – Feilloze koppeling Scab portal Personeel & Salaris en BouwInfosys
De online portal Personeel & Salaris (P&S) van Scab heeft een feilloze koppeling met Bouw-, Infra- & InstallWorks. Zo bespaar je tijd omdat je slechts eenmaal je urenverantwoording hoeft in te voeren. Het importeren van loonjournaalposten en loonspecificaties is geautomatiseerd. Mutaties en gegevens van nieuwe werknemers kun je ook vanuit de Workslijn van BouwInfosys aan Scab doorgegeven.
Compano B.V. werkt mee aan de ontwikkeling van Bouw- Infra- en InstallOffice. Medewerkers van Compano B.V. hebben in het verleden onder andere ook GA software, InstallCalc en InstallPartner ontwikkeld.
Hiernaast beheert Compano B.V. een Centrale Online Artikeldatabase met meer dan 6,4 miljoen artikelen en 2,5 miljoen producten! Deze database is bereikbaar op www.artikelbeheer.nl. Op deze site kan de branche (zowel bouw als installatie) artikelinformatie brengen en halen. Inmiddels zijn vele honderden bedrijven aangesloten!
2BA: Eén formaat, één standaard en één loket voor product- en handelsgegevens.
Elektronische informatie-uitwisseling is vandaag de dag niet meer weg te denken. Zo wordt ook de behoefte aan hoogwaardige product- en handelsdata voor steeds meer doeleinden alsmaar groter. Om niet alleen voor de installatiebranche, maar ook voor andere technische bedrijfstakken in deze behoefte te voorzien, is één centrale datapool nodig. Oftewel, een uniform opgezette productdatabase, waarbij zoveel mogelijk dataleveranciers product- en aanverwante handelsdata in (ETIM) geclassificeerde en gestructureerde vorm kunnen aanbieden en waar gebruikers deze data vervolgens snel en selectief vandaan kunnen halen. De missie van 2BA luidt dan ook: ‘Het verzamelen, valideren, beheren en distribueren van product- en aanverwante handelsdata van hoge kwaliteit voor diverse marktsegmenten zoals de installatiebranche, bouw, system integrators, machinebouwers en maritieme sector’ met als kernpunt ‘datakwaliteit’. 2BA sluit naadloos aan op de software van BouwInfosys.
Ibis is een fusie van Brink Automatisering en KPD Automatisering, marktleiders in software voor de bouw-, vastgoed- en GWW-sector. Ibis wil samenwerken met haar stakeholders, een keten vormen en ‘samen bouwen’ mogelijk maken.
Om dit te bereiken gebruikt Ibis moderne technieken en software vooral als katalysator, als middel. Ibis gaat verder dan het ontwikkelen en verkopen van software. Ibis heeft kennis van het proces van haar klanten, ibis collega’s begrijpen de keten en zijn in staat deze daadwerkelijk te verbeteren met behulp van praktische oplossingen en adviezen.
Ibis is ambitieus, toont lef door voortdurend in te spelen op veranderingen, maar heeft vooral aandacht voor haar loyale klanten en streeft naar een hoge klanttevredenheid!
Software voor alles wat nodig is
De impact van wet- en regelgeving is groot. En zo ook als het gaat om de eisen voor verduurzaming. Kies daarom voor software waarmee je ruim tegemoetkomt aan de uitdagingen van deze tijd. Onze oplossing is compleet. Niet alleen voor voorraadbeheer, maar bijvoorbeeld ook voor:
- Calculatie
- Personeels- en materieelplanning
- Tijdregistratie
- Mobiele werkorders
- Financiële administratie
- Project- en bonnenadministratie
- Service & Onderhoud
- Materieelbeheer
- Magazijnbeheer
Je gebruikt de software van BouwInfosys altijd zoals jij dat wilt
Je wilt zicht. Controle. En dat waar en wanneer jij maar wilt, zodat je met de laatste cijfers weloverwogen kunt beslissen. Die basis: je krijgt ‘m met onze software. Ontwikkeld op basis van jarenlange ervaring, en vergaande kennis van de werelden van bouw, infra en installatie. We begrijpen jullie behoeften, weten wat speelt. Dus hebben we onze oplossingen daarop toegespitst, zodat die voor jullie renderen als digitaal gereedschap. Bovendien, is de software geïntegreerd? Dan blijven wij dichtbij. Met onderhoud. En updates. En support op het moment dat jij daar behoefte aan hebt. Zie ons dus niet zozeer als de leverancier van jullie software. Veel meer dan dat zijn we de partner voor jullie bedrijf. Nu én straks.
Lid van NLdigital
Voor al onze aanbiedingen en overeenkomsten gelden de voorwaarden van NLdigital, dat als branchevereniging digitale transformatie verder vormgeeft. Samen met de andere NLdigital-leden van NLdigital houden we onze sector scherp. Brengen we security naar een hoger niveau. En dat wérkt – ook voor de bouw.
