Privacyverklaring

Indien u bij ons solliciteert of gewerkt heeft of u gebruik maakt van onze software, Servicedesk of andere diensten, dan heeft BouwInfosys gegevens van u nodig.
Privacy staat daarbij voorop en in deze privacyverklaring beschrijven we welke gegevens wij van u verzamelen, verwerken en gebruiken.

Hoe verzamelt BouwInfosys uw gegevens?

BouwInfosys verzamelt en gebruikt uw gegevens:

Wanneer u onze websites bezoekt;
Wanneer u via onze websites aangeeft contact met BouwInfosys te willen;
Wanneer u telefonisch of e-mailcontact met BouwInfosys hebt gehad;
Wanneer u telefonisch contact met ons opneemt;
Wanneer u een van onze locaties bezoekt waar cameratoezicht aanwezig is;
Wanneer u zich voor onze nieuwsbrief inschrijft;
In het geval u of uw werkgever een dienst bij BouwInfosys heeft afgenomen;
Wanneer u een zakelijke relatie met BouwInfosys hebt (gehad);
Wanneer u als klant een probleem of technische storing bij BouwInfosys meldt;
Wanneer u gebruikt wilt maken van uw privacyrechten;
Wanneer u op een van onze openstaande vacatures solliciteert;
Wanneer u via een externe organisatie bij ons solliciteert of stage komt lopen;
In het geval u bij ons heeft gewerkt of een stage hebt gevolgd.

Waarom verzamelen we uw persoonsgegevens?

We verzamelen en verwerken uw gegevens om onze dienstverlening uit te voeren.

Als websitebezoeker/mogelijke klant gebruikt BouwInfosys uw gegevens om:

U te informeren over BouwInfosys en wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen;
Met u in contact te kunnen komen en te reageren op door u gestelde vragen en/of opmerkingen;
U onze diensten aan te kunnen bieden;
Een offerte te sturen;
Een overeenkomst te sluiten.

Als klant gebruikt BouwInfosys uw gegevens om:

De overeenkomst die BouwInfosys met uw (organisatie) heeft gesloten uit te voeren;
U bij problemen en technische storing te ondersteunen; (inzicht in klantspecifieke situaties)
Onze dienstverlening te factureren;
Informatie die voor uw organisatie relevant (kan) zijn met u te delen.

Als sollicitant gebruikt BouwInfosys uw gegevens om:

Uw sollicitatie te beoordelen;
Contact met u op te nemen over uw sollicitatie;
Sollicitatiegesprekken te plannen en uit te voeren;
Te beoordelen of u geschikt bent voor een functie binnen BouwInfosys;
U eventueel in de toekomst te benaderen voor andere passende vacatures (alleen met uw toestemming).

Als voormalig medewerker gebruikt BouwInfosys uw gegevens om:

Uitvoering te geven aan de arbeidsovereenkomst;
Te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals fiscale en arbeidsrechtelijke regelgeving;
Administratieve verplichtingen rondom dienstverbanden uit te voeren;
Gegevens te bewaren voor zover dit wettelijk verplicht is na beëindiging van het dienstverband.

Welke gegevens verwerken we?

We verzamelen en verwerken uw gegevens alleen als het voor onze diensteverlening écht nodig is en/of als u deze zelf aan ons doorgeeft. BouwInfosys beoordeelt daarbij of dat volgens de wet- en regelgeving is toegestaan.

Als websitebezoeker/mogelijke klant gebruiken we uw:

Naam/bedrijfsnaam
E-mailadres
Telefoonnummer

Als klant (persoon of organisatie) gebruiken we uw:

Naam contactpersoon (relatie)
Geslacht
Adresgegevens
Telefoonnummer
Zakelijk e-mailadres
IP-adres

Als sollicitant gebruiken we uw:

Naam
Geslacht
Adresgegevens
E-mailadres
Telefoonnummer
Curriculum Vitae (CV)
Motivatiebrief
Eventuele aanvullende informatie die u zelf met ons deelt tijdens of voorafgaand aan de sollicitatieprocedure

Als voormalig medewerker kunnen wij onder andere verwerken:

NAW-gegevens
Contactgegevens
Adresgegevens
Identiteitsbewijs en BSN
Functie- en dienstverbandgegevens
Salaris- en administratieve gegevens
Evaluatie- en functioneringsverslagen
Wettelijk verplichte identificatie- en fiscale gegevens

Cookies

De BouwInfosys websites maken gebruik van cookies. Voor het cookiebeleid kan ‘bouwinfosys.nl/cookiebeleid-eu/’ worden geraadpleegd.

Gespreksopnames

Telefoongesprekken met BouwInfosys kunnen worden opgenomen voor trainings-, kwaliteits- en beveiligingsdoeleinden. Deze opnames worden uitsluitend gebruikt om onze dienstverlening te verbeteren en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor dit doel. Deze worden gedurende 6 maanden bewaard.

Cameratoezicht

Op sommige locaties van BouwInfosys wordt gebruik gemaakt van cameratoezicht. Dit cameratoezicht is bedoeld voor:

De beveiliging van onze medewerkers, bezoekers en eigendommen;
Het voorkomen van fraude, diefstal of andere onregelmatigheden.

De camerabeelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor dit doel, tenzij deze nodig zijn voor onderzoek naar incidenten of wanneer een wettelijke verplichting anders vereist. Bezoekers worden via borden langs de oprijlaan geïnformeerd wanneer cameratoezicht aanwezig is.

Hoelang bewaren wij uw gegevens?

De gegevens die wij van u verwerken, bewaren we voor zo lang als nodig is om de onze diensten aan u te leveren. Deze gegevens worden op uw verzoek verwijderd dan wel geanonimiseerd. Tenzij er een wettelijke plicht is die langer bewaren vereist (zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor betaalgegevens).

Delen wij uw gegevens met derden?

Als u klant bent van BouwInfosys kunnen uw gegevens worden gedeeld. Dit doet BouwInfosys uitsluitend als het – voor bedrijfsvoering van BouwInfosys – echt nodig is. Dit kan zowel binnen Nederland zijn als binnen de Europese Unie (EU). Uw gegevens worden door BouwInfosys niet verkocht aan derden.

Hoe beveiligen we uw gegevens?

Uw privacy staat bij BouwInfosys voorop. Uw gegevens worden door BouwInfosys beschermd door fysieke, organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen. In het bijzonder:

Heeft BouwInfosys een informatiebeveiligingsbeleid en Gedragscode ICT opgesteld, waarin richtlijnen rondom gegevensbescherming vastgelegd zijn;
Heeft BouwInfosys maatregelen getroffen volgens de ISO27001-norm.

Heeft u een kwetsbaarheid in ons systeem ontdekt? Help BouwInfosys door deze aan te melden, zodat de veiligheid en betrouwbaarheid van de BouwInfosys kan worden verbeterd.
Wilt u een kwetsbaarheid of een beveiligingsprobleem melden, stuur dan een e-mail naar info@bouwinfosys.nl.

Welke privacy rechten heeft u?

Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u een aantal privacyrechten.
U mag:

Uw gegevens bij BouwInfosys opvragen;
Uw gegevens laten wijzigen als die niet kloppen;
Uw gegevens laten verwijderen, tenzij BouwInfosys op grond van wettelijke regels verplicht is uw gegevens op te slaan en te bewaren
Bezwaar maken tegen bepaald gebruik van uw gegevens;
Uw toestemming voor het gebruik van uw gegevens stoppen;
Het gebruik van uw gegevens tijdelijk beperken;

Wilt u gebruik van uw privacy rechten stuur dan uw verzoek per mail naar info@bouwinfosys.nl.
BouwInfosys voert uw verzoek binnen een maand uit en informeert u hierover.
Indien u een gecompliceerd verzoek indient kan van deze termijn worden afgeweken.

Met uw verzoek wordt zorgvuldig omgegaan. BouwInfosys kan u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen.

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

BouwInfosys B.V. is verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens.

BouwInfosys B.V.
Helvoirtsestraat 6
5268 BB Helvoirt

U kunt ons bereiken via:

Telefoon: 088-2 444 600
E-mail: info@bouwinfosys.nl

Wijzigen van deze privacyverklaring

BouwInfosys kan deze privacyverklaring wijzigen, bijvoorbeeld als er iets verandert in de wet- en regelgeving of bij de ontwikkeling van nieuwe diensten. De actuele versie kunt u altijd vinden op de website van BouwInfosys.

Wat is het toepassingsgebied van deze verklaring?

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met diensten van BouwInfosys zijn verbonden. BouwInfosys kan niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens u van deze websites gebruik maakt.

Vragen of klachten?

Voor vragen of klachten ten aanzien van uw persoonsgegevens en de bescherming van uw privacy kunt u contact opnemen met de privacy verantwoordelijke van BouwInfosys.

E-mail: info@bouwinfosys.nl

Komen wij er samen niet uit? Leg uw klacht dan voor aan de privacy-autoriteit.

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl