Office Assistent/Medewerker Binnendienst

Hou jij van afwisseling en krijg je energie van dingen regelen voor collega’s en klanten? In deze baan combineer je administratie, sales en marketing in één rol. Zoek je een plek waar je vrijheid krijgt, kunt schakelen tussen uiteenlopende taken en écht van waarde bent voor klanten, collega’s én je team? Dan is dit jouw volgende stap.

JOUW ROL

Bij BouwInfosys maken we slimme software voor bedrijven in de bouw-, infra- en installatiebranche. Omdat we uitbreiden, zoeken we een nieuwe collega voor ons binnendienstteam. Iemand die communicatief en administratief sterk is, proactief meedenkt en snel kan schakelen.

Je krijgt bij ons de vrijheid en het vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. Tegelijk dagen we je uit om jezelf te ontwikkelen en steeds beter te worden in wat je doet. Samen met drie collega’s vorm je het binnendienstteam. Jullie zijn hét aanspreekpunt voor klanten én collega’s en zorgen er samen voor dat alles soepel loopt.

De ene dag werk je aan offertes en administratie, de volgende dag organiseer je een training of beurs, beantwoord je klantvragen of denk je mee over een marketingactie. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt dit werk zo leuk.

CONCREET HOUD JE JE BEZIG MET O.A.:

• Ondersteunen van accountmanagers (afspraken maken, offertes nabellen, enz.)
• Inplannen van klantafspraken (demo’s, trainingen, workshops)
• Opstellen en verwerken van offertes
• Beheren van inkomende e-mails, post en informatieaanvragen
• Organiseren van workshops, inclusief inschrijvingen en facturatie
• Facturatie en debiteurenbeheer
• Beantwoorden van het algemene telefoonnummer
• Inkoop en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden
• Ondersteunen bij marketingactiviteiten

DIT BEN JIJ

Ervaring is mooi meegenomen, maar jouw instelling vinden we nóg belangrijker. Herken jij jezelf hierin?

• Je bent enthousiast en klantgericht, waardoor klanten en collega’s zich meteen geholpen voelen.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent flexibel ingesteld.
• Je hebt een administratieve basis en werkt nauwkeurig.
• Je bent proactief: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het meteen op.
• Je werkt graag samen en zet samen met je collega’s de schouders eronder.
• Je woont in de omgeving Den Bosch/Tilburg en vindt het leuk om bij een softwarebedrijf aan de slag te gaan.
• Het liefst kun je snel bij ons starten!

WAT WIJ BIEDEN

Een afwisselende rol waarin je samen met je team van grote waarde bent voor collega’s en klanten. Je krijgt veel vrijheid, maar staat er niet alleen voor. We zijn echt een team.
Bovendien kun je rekenen op:

• Een salaris tussen de €2800 en €3500 bruto o.b.v. 40 uur per week en een pensioenregeling
• 25 vakantiedagen + 5 extra compensatiedagen
• Een baan van 24 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur
• Reiskostenvergoeding
• Werkplezier! De unieke werkomgeving in een prachtig kasteel met fijne collega’s, inspiratiedagen en personeelsactiviteiten
• Je werkt mee aan ons succesvolle ERP-pakket voor de bouw-, infra- en installatiebranche, dat dagelijks door duizenden gebruikers wordt ingezet
• Brabantse gezelligheid met borrels en bedrijfsfeestjes

OVER BOUWINFOSYS

Wij ontwikkelen sinds 2003 ERP-software voor de bouw-, infra- en installatiebranche. Vanuit ons kasteel in Helvoirt, centraal gelegen tussen Den Bosch en Tilburg, werken we met 75 collega’s verdeeld over ontwikkeling, consultancy, servicedesk en onze ondersteunende afdelingen.

Ons monumentale pand is een inspirerende plek in het Brabantse groen. De ideale omgeving om samen te bouwen aan de beste kwaliteit, klantbeleving én een fijne werkplek.

SOLLICITEREN

Het sturen van jouw cv is voldoende! In een telefoongesprek nemen we de vacature samen nog eens door en plannen we een afspraak. Is de klik er? Een meeloopochtend zorgt ervoor dat jij je nog beter kunt oriënteren op de baan en op jouw team. Als het van beide kanten klikt krijg je van ons een aanbod. Welkom bij BouwInfosys!

Eerst meer informatie? Neem dan contact op met Eva van der Hoogt, 06-28091933

Acquisitie is niet nodig, wij vervullen deze vacature zelf.

Administratie

Full-time

Onbepaalde tijd

MBO+

24 - 40