“Ook wij werken al sinds 2007 met BouwInfosys. Als aannemer in de civiele techniek hebben we destijds specifiek gekozen voor een ERP-systeem dat specifieke integraties heeft voor de bouw- en infrasector. We proberen het systeem zo optimaal mogelijk te gebruiken en hebben daarin de laatste jaren veel stappen gemaakt. Zo zijn we onder andere over gegaan op een volledige digitale urenregistratie, hebben we nu onder andere een koppeling naar het salarispakket en werken we met het White Vision-pakket. Deze optimalisatie- en digitaliseringsslagen zorgen ervoor dat wij ons werk steeds efficiënter kunnen doen.”

“Onze ervaring met BouwWorks is positief. Het kopersportaal is absoluut een waardevolle functie binnen BouwWorks. Door het kopersportaal is onze interactie met klanten aanzienlijk is verbeterd. Bovendien hebben we gemerkt dat de projectadministratiefunctionaliteiten van BouwWorks onmisbaar zijn voor onze dagelijkse werkzaamheden. Als bedrijf dat sterk leunt op een goede geïntegreerde projectadministratie, kunnen we BouwWorks zeker aanbevelen aan anderen in onze branche.”

“We hebben de afgelopen jaren uitgebreid kennis kunnen maken met het ERP-systeem ‘Installworks’. Het systeem biedt een breed scala aan mogelijkheden, variërend van artikelbeheer tot projectmanagement en het afhandelen van sollicitaties. Deze veelzijdigheid is ongetwijfeld het grootste voordeel van Installworks, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor diverse bedrijfsprocessen. Bovendien waarderen we de manier waarop Installworks het inzichtelijk maken van data en het inrichten van processen faciliteert, wat ons helpt bij het efficiënter maken van onze werkzaamheden. Hoewel de veelheid aan functies soms overweldigend kan zijn, zien we dit overwegend als een positieve uitdaging die bijdraagt aan de structuur en professionaliteit van ons bedrijf.”

“BouwWorks Opleidingen is een veelzijdige ERP-oplossing, speciaal ontwikkeld voor onze doelstelling: het opleiden van jongeren via BBL- en BOL-opleidingen in de bouw- en infrasector. De software biedt volledig inzicht in alle processen binnen ons opleidingsbedrijf en heeft uitgebreide functionaliteit voor bijvoorbeeld personeels- en leerlingenadministratie, uitplaatsingen en begeleiding. Ook zijn we erg tevreden over het gebruiksgemak en de efficiency voor onze financiële administratie en het cursus- en relatiebeheer. Dankzij jaarlijkse updates wordt het pakket tijdig bijgewerkt, inclusief de wensen van leden van de gebruikersvereniging. Voor een bedrijf zoals dat van ons is dit hét pakket.”

“Ons installatiebedrijf richt zich op elektrotechnische installaties en beveiliging. Om ons werk goed te kunnen doen, is een veelzijdig ERP-pakket onmisbaar. Dus gebruikten we eerder al InstallOffice en zijn we voor nog meer functionaliteit overgestapt op InstallWorks. Daarbij was het handig dat we veel van onze oude gegevens konden overzetten, waardoor we nu gebruikmaken van een pakket dat ons alles biedt wat we nodig hebben. We kunnen in het systeem op alle items klikken en zo snel het juiste overzicht of resultaat vinden. Ook kunnen we grafieken en tabellen duidelijk definiëren en daarmee onze workflow, workload en financiën goed controleren. Wij raden InstallWorks zeker aan aan andere bedrijven in onze branche. Gezien de vele mogelijkheden en functies ondersteunt het pakket vast ook hun processen meer dan voldoende.”

“Met InfraWorks hebben wij een pakket waar echt álles in zit. Dat gaat van het plannen van voertuigen tot en met onze projectadministratie. En van onze kraanverhuur – in combinatie met onze tablets – tot een totaal financieel pakket. Die bundeling in één systeem: helpt ons bij onze dagelijkse processen en maakt alles veel makkelijker. Zo is het bijvoorbeeld heel prettig dat het melden van grondsoorten bij het Landelijk Meldpunt Afvalstoffen volledig is ingebouwd. Daarnaast is het heel fijn samenwerken met BouwInfosys, wat we onder andere hebben gemerkt tijdens een update van de software. Die verliep vlekkeloos en is het resultaat van goed teamwork. We vinden BouwInfosys een warme organisatie, met medewerkers die altijd voor ons klaarstaan. Wordt er iets door ze beloofd? Dan komen ze dat ook na.”

“Ons bedrijf was een van de eerste die InfraWorks aanschafte. Dat is alweer een hele poos geleden, en nog altijd zijn wij erg tevreden met het systeem. Het is volledig, en omvat de functionaliteit die wij nodig hebben. Denk aan weegfuncties en urenverantwoordingen, maar bijvoorbeeld ook aan kostenbewaking van de projecten. Bovendien is het voor ons erg waardevol dat BouwInfosys met InfraWorks bij ons om de hoek zit. Dat maakt de lijnen letterlijk kort.”

Werkgroep voor BouwInfosys
“Samen met andere bedrijven maken wij deel uit van een werkgroep voor BouwInfosys. Vanuit deze werkgroep bekijken we de kwaliteit en dienstverlening vanuit meerdere perspectieven. Het is krachtig dat BouwInfosys hiervoor openstaat, en op deze manier met de eigen klanten in overleg gaat. Wat we met deze klantreferentie vertellen doen we overigens niet voor het eerst: we hebben InfraWorks al vaak aangeraden. Zo ook aan de bedrijven en overheidsinstellingen die bij ons op bezoek zijn geweest om het pakket zelf te kunnen zien en ervaren. Dat zorgt altijd voor veel enthousiasme.”

“Inzicht, inzicht, inzicht. Dát is wat we vooral krijgen dankzij InfraWorks. Werkten we voorheen met Excellijstjes, nu profiteren we van één overkoepelend systeem. Daardoor kunnen we sneller en gemakkelijker analyseren, en ontstaat er optimaal zicht op onder andere financieel vlak. InfraWorks dwingt ons als het ware gestructureerd te werken, wat zorgt voor de nodige voordelen. We kunnen nu vrijwel de gehele bedrijfsvoering digitaliseren, ook werken we met realtime informatie over onze belangrijkste bedrijfsprocessen. Bovendien sluit de gedachte achter InfraWorks aan bij onze aanpak: we denken vanuit projecten, en merken dat we met dit pakket minder tijd besteden aan administratieve taken en veel meer aan werkzaamheden die wél waarde toevoegen.”

Gemakkelijk en gestructureerd

“De kennis en informatie die vroeger in onze hoofden zat, wordt nu geborgd in InfraWorks. Dat zorgt voor structuur. En dat naast de functionaliteit voor de planning, werkzaamheden en planning voor collega’s. Net als het gemak waarmee we documenten zoals offertes en kostenoverzichten kunnen aanmaken, versturen én zelf aanmaken. We zijn erg tevreden met het systeem, en zo ook met de ondersteuning door de servicedesk van BouwInfosys. Consultants laten op een gedeeld scherm duidelijk zien hoe je zaken kunt aanpassen, en laten blijken dat ze écht hulp willen bieden. Dat voelt gewoon goed. Met zo’n partner kunnen we uiteindelijk veel zelf, en kunnen we bedrijfsspecifiek maatwerk zelf maken. Enorm waardevol!”

“We zijn gespecialiseerd in het installeren, verhuren en onderhouden van systemen voor klimaatbeheersing en luchtbehandeling. Een breed werkveld dus, en toch ook heel specifiek. Daarom moet de software waarmee wij werken daarop aansluiten – precies zoals InstallWorks dat voor ons doet. Alle verwerkte informatie in al onze bedrijven is overal bruikbaar, zodat we een naam of werkadres maar één keer hoeven aan te maken. Daarnaast kunnen alle disciplines binnen onze groep in hetzelfde programma hun taken verwerken, ongeacht of het nu gaat om verhuur, verkoop of onderhoud. Tel daar alle overige mogelijkheden bij op en InstallWorks is voor ons hét pakket.”

“Bij ReVaBo leiden we jongeren op voor een mooie toekomst in de bouw. Dat doen we via BBL-opleidingen voor timmeren, metselen, tegelzetten of machinaal timmeren, wat zo alles bij elkaar behoorlijk divers is. Bovendien, zo breed als ons aanbod is, zo persoonlijk bieden we ook onze begeleiding. Dus werken we met BouwWorks Opleidingen: voor ons hét fundament voor samenwerking, bedoeld voor het maatwerk per jongere.”

“We houden als opleidingsbedrijf graag het overzicht. En precies dat is wat BouwWorks Opleidingen ons biedt: onze opleidingscoördinator heeft nu alle relevante leerlingeninformatie samen binnen één en hetzelfde systeem. Dat werkt efficiënt en bespaart ons volop tijd.”

“BouwWorks Opleidingen brengt voor ons alles samen. Denk aan mail, urenadministratie, boekhouding en klanten. Aan correspondentie, bezoekrapporten en onze agenda. Alle benodigde informatie is voor iedereen beschikbaar. Daardoor kunnen we erg efficiënt werken, ongeacht of we dat doen via desktop of telefoon.”