InstallOffice

Sinds de introductie van de eerste versie in 1999 is InstallOffice uitgegroeid tot één van de meest gebruikte software oplossingen bij installatiebedrijven. InstallOffice kenmerkt zich als een compleet, maar eenvoudig te bedienen softwarepakket welke wordt ontwikkeld voor de installatiebranche.

BouwInfosys biedt met InstallOffice een totaaloplossing voor kantoor en buitendienst. Hiermee komen alle processen van een installatiebedrijf samen in de software. Denk hierbij bijvoorbeeld aan relatiebeheer, project- en bonnenadministratie, financiële boekhouding, service & onderhoud, planning en logistiek. De buitendienst wordt ondersteund met mobiele app voor alle registraties op projecten en/of bonnenwerk.

De functionaliteiten van InstallOffice

  • Dashboard met financiële- en projectgegevens
  • Relatiebeheer (CRM)
  • Agendabeheer met koppeling planning
  • Project- en overallplanning en Serviceplanning
  • Tijdregistratie (ook via tablet en/of mobiel)
  • Mobiele werkorder (inclusief formulieren)
  • Materieelplanning (eventueel met koppeling medewerker)
  • Projectadministratie inclusief bewaking en nacalculatie
  • Werkbonnenadministratie (regieprojecten)
  • Service & Onderhoud (contractbeheer met afspraken)
  • Objectenbeheer inclusief historie
  • Inlezen orders opdrachtgever (bijvoorbeeld woningbouwvereniging)
  • Financiële administratie (inclusief meerdere administraties met R/C)
  • Vaste activa registratie
  • Vaste journaalposten
  • Inlezen inkoopfacturen en bankafschrift
  • Calculatie inclusief recepten en normtijden (InstallCalc)
  • Materieelbeheer met keuring en onderhoud
  • Documentbeheer en projectdossiers
  • Meer- & Minderwerk
  • Inlezen artikelbestanden leveranciers (PAB)
  • Aanmaken eigen artikelbestanden
  • Inlezen conditiebestanden leveranciers (ICC)
  • Artikelbeheer met integratie ArtSelect (Artikelbeheer.nl)
  • Inkooporders (e-mail, ICM en Messageservice)
  • Inkoopcontracten inclusief afletteren (WKA)
  • Messageservice 2.4 en 3.1 ondersteuning
  • Voorraad- en magazijnbeheer (eventueel met barcodescanner)
  • Facturatie regie / termijn (rekening houdend met BTW hoog/laag/verlegd)
  • Verkoopfacturen per post of digitaal (PDF en XML)
  • Koppelen van documenten uit Word, Excel, Outlook en Verkenner
  • Export data naar Excel mogelijk
  • Gebruik van Word sjablonen

Afbeelding 1: Serviceplanning

Mogelijke koppelingen

  • Calculatiepakketten (met CUF) zoals: WPCalc (inclusief koppeling artikelbeheer en relatiebeheer)
  • Online artikeldata via Artikelbeheer.nl (ArtSelect) en 2ba (Unifeet)
  • SCAB Loonadministratie
  • DICO Digital Standaard (bestelling, bevestiging, pakbon, factuur en opdrachtbon)
  • WhiteVision voor scan- en herkensoftware en digitaal fiatteren (Workflow)
  • OutSmart mobiele werkbon

Uitgebreide en complete software voor de installateur

InstallOffice is geprogrammeerd volgens de Microsoft standaard. Dat betekent gebruikersgemak en eenvoudige integratie aan Word, Excel en Outlook. InstallOffice is inhoudelijk ontwikkeld, rekening houdend met branche standaards, zoals ETIM, 2BA, Stichting Instalnet, UNETO, GS1 Nederland.

InstallOffice nog optimaler inzetten voor uw organisatie?
Kijk ook eens naar onze webapplicatie InstallOffice OnlineHet is dé app waarmee medewerkers eenvoudig en efficiënt hun werkzaamheden registreren en onderling communiceren. Medewerkers hebben in de app de mogelijkheid werkuren, materieel en/of materiaal gemakkelijk online in te voeren via een smartphone, tablet, laptop of desktop. Zo is de functionaliteit altijd en overal beschikbaar: onderweg, op kantoor, op de bouwplaats, bij de klant, waar dan ook.

 Benieuwd naar alle functionaliteiten van deze bouwsoftware of wilt u meer weten over de mogelijkheden van InstallOffice voor uw bedrijf? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Huub van de Wijdeven Accountmanager InstallOffice Huub komt u graag toelichten waarom u voor uw installatiebedrijf voor InstallOffice zou moeten kiezen. Huub is te bereiken via 088-2444600 of hvdwijdeven@bouwinfosys.nl.