Uren verwerken. Materialen afroepen op lopende inkoopcontracten. Gebeurtenissen registreren en op de bouwplaats verplichte documenten raadplegen. Zomaar een greep uit de ongekende online mogelijkheden die het Bouwplaats Portaal van BouwInfosys biedt. Mobiel werken optima forma.

BouwInfosys ontwikkelde aan haar Works lijn (het ERP systeem voor bedrijven in de bouw-, gww- en installatiebranche) een uniek online Bouwplaats Portaal waarmee uw medewerkers uw projecten mobiel kunnen bijwerken. Een enorme besparing in tijd en papier.

Ontwikkeling met klanten
BouwInfosys ontwikkelt de Workslijn in samenwerking met en natuurlijk voor haar klanten. Het Bouwplaats Portaal is ontwikkeld in samenwerking met Ouwehand Bouw uit Katwijk.

Niet het enige portaal ...
Het Bouwplaats Portaal is niet het enige webportaal voor Works. Ondertussen zijn er ook een HRM Portaal, Documenten Portaal, Management Portaal en een Onderhouds Portaal. Momenteel wordt gewerkt aan een Service Portaal. 

Meer informatie?
Wilt u als Works gebruikers het Bouwplaats Portaal in gebruik nemen? Of werkt u nog met andere software en overweegt u als bedrijf een nieuwe oplossing in gebruik te nemen? Neem dan even contact op met onze verkoop binnendienst op 088 - 2 444 600.

Ze sturen u vanzelfsprekend de nodige informatie maar maken ook graag een afspraak met één van onze specialisten om u verder te helpen.

De orderportefeuille in de gehele bouw is met twee tiende maand gestegen naar 6,2 maanden. Na de daling van afgelopen maand is er hiermee sprake van een licht herstel. Dit blijkt uit de conjunctuurmeting in de bouwnijverheid van januari 2012 van het Economisch Instituut voor de Bouw.

De orderportefeuille in de burgerlijke en utiliteitsbouw is de afgelopen maand met twee tiende maand gestegen naar 6,2 maanden. In de woningbouw steeg de orderportefeuille met een tiende maand, waarmee de dalende trend vanaf mei vorig jaar deze maand niet werd vervolgd. In de utiliteitsbouw, waar de werkvoorraad al bijna een jaar rond hetzelfde niveau schommelt, steeg de orderportefeuille met twee tiende maand.

Wegenbouw omlaag
Ook in de grond-, water- en wegenbouw is de orderportefeuille toegenomen; met 6,2 maanden is deze een tiende maand hoger dan vorige maand. In de grond- en waterbouw is de werkvoorraad met twee tiende maand gestegen. In de wegenbouw is de orderportefeuille de afgelopen maand echter met een tiende maand gedaald. De daling van de werkvoorraad, die sinds september is ingezet, is hiermee nog niet in zicht.

Gebrek aan orders
Meer dan de helft van de bedrijven ondervindt geen hinder in onderhanden werk. Voor bedrijven die wel hinder ondervinden is gebrek aan orders de belangrijkste oorzaak: bijna vier van de tien bedrijven kampen met een tekort aan opdrachten. Bijna drie van de tien bedrijven verwachten dat hun personeelsbestand de komende tijd zal krimpen. Zes van de tien bedrijven verwachten dat hun productie gelijk blijft; ruim acht van de tien bedrijven verwachten geen verandering in hun afzetprijzen.

Deze meting wordt uitgevoerd in opdracht van de Europese Commissie. Aan de conjunctuurmeting verlenen ruim 400 hoofdaannemingsbedrijven met meer dan tien personeelsleden hun medewerking.

Bron: Bouwend Nederland

BouwInfosys heeft afgelopen maand de opdracht gekregen voor de levering en implementatie van InfraWorks, het ERP systeem van BouwInfosys voor bedrijven in de Infra (grond-, weg- en waterbouw), bij de Vermeulen Groep uit Hazerswoude-Dorp.

De Vermeulen Groep is een compleet aannemingsbedrijf op het gebied van onder meer grond-, weg-, en waterbouw, asfalt, groen- en beplantingswerkzaamheden, gladheidbestrijding, geleiderail, verkeerstechnische werken en markeringen. Vermeulen telt zo'n 160 medewerkers, en ten tijde van seizoensgebonden onderhoud zijn er bijna 250 medewerkers werkzaam.

Binnen de divisies maakt Vermeulen maximaal gebruik van elkaars deskundigheden en capaciteit om zo flexibel en adequaat binnen de markt (rijks-, provinciale en gemeentelijke overheden) te opereren. De intensieve samenwerking tussen deze divisies komt onder meer tot uiting binnen de geïntegreerde beheer- en onderhoudscontracten (UAV-GC), waarbij multidisciplinaire werkzaamheden effectief en efficiënt gecombineerd dienen te worden.

Vermeulen heeft twee van dergelijke langlopende contracten voor het beheer en onderhoud aan rijkswegen binnen Zuid-Holland in uitvoering, waarbij op ieder moment de conditie het wegendistrict voor RWS inzichtelijk moet zijn, en automatisering daarmee van levensbelang is.

Tot op heden werkten de verschillende divisies met eigen systemen (werkvoorbereiding, voortgangsbewaking en nacalculatie), waardoor projectmanagement arbeidsintensief bleek en informatie slechts gefragmenteerd beschikbaar kwam. Hierdoor ontstond de sterke behoefte aan een overkoepelend systeem waarbij niet meer alleen de financiële boekhouding centraal zou staan, maar ook de ondersteuning wordt geboden aan operationele processen. Te denken valt daarbij aan materieelbeheer, inspecties en bovenal workflowgerichte processen met essentiële informatieoverdracht tussen verschillende divisies en afdelingen.

"Vermeulen is eind vorig jaar gestart met een brede marktverkenning voor de selectie van een ERP-pakket. Daarbij opmerkende dat de term ERP destijds bewust niet gebruikt werd, omdat niet de verwachting was dat voor alle verschillende activiteiten één ondersteunend systeem te vinden zou zijn." aldus Chris Adriaanse (projectleider automatisering).

"Gaande de selectieprocedure bleken steeds meer "nice to have"-functionaliteiten, zoals we deze hadden geformuleerd in ons Programma van Eisen wel degelijk binnen één integraal pakket terug te vinden. Zonder daarbij concessies te hoeven doen aan specifieke methodieken die voor de Infrabranche kenmerkend zijn. Te denken valt daarbij aan controleprocessen voor het plaatsen en onderhouden van  verkeersmaatregelen (BRL 9101), dagboekregistraties voor onze uitvoerders in de GWW en inspectiemethodieken bij onze onderhoud- en beheercontracten."

"Met het implementeren van het ERP verwacht Vermeulen overigens niet alleen een haar operationele processen beter te ondersteunen, maar ook op een eenvoudige en snelle wijze een eenduidige financiële en managementrapportage te verkrijgen. Belangrijk uitgangspunt is daarbij om dubbele administraties, en daarmee extra inspanningen met grotere foutkans, te voorkomen.", vervolgt Chris.

"Een bijkomend aspect wat zeker niet mocht ontbreken was de mogelijkheid van het systeem om mee te groeien met onze organisatie en die van onze opdrachtgevers. Het is al lastig genoeg om een geschikte softwarepakket en inrichting voor de huidige organisatie vast te stellen, laat staan dat we kunnen weten waar we over een paar jaar voor aan de lat staan. Met Bouwinfosys hebben we niet alleen deze flexibiliteit terug gevonden in de software, maar ook op de wijze van programmeren door middel van prototyping."

BouwInfosys is vanzelfsprekend blij met deze mooie opdracht die maar weer eens bevestigt dat het bedrijf een zeer solide groei kent, zelfs in deze mindere economische tijden. Met grote regelmaat blijven bedrijven kiezen voor de specifieke oplossingen van het bedrijf.

Lees meer over de mogelijkheden van InfraWorks.

BouwInfosys ontwikkelde samen met WhiteVision een ijzersterke oplossing voor het opbouwen van een digitaal archief. Minder papierwerk, minder werk en dus wederom kosten besparen.

Scan met WhiteVision eenvoudig uw inkoopfacturen, bonnen en algemene post. Het systeem herkent op de inkoopfactuur de juiste velden en kan de factuur automatisch inboeken. De workflow zorgt voor een efficiënt proces rondom de goedkeuring. De afbeelding van de originele inkoopfactuur wordt als plaatje naast de geboekte factuur getoond en bewaard.

Algemene post kan worden gescand en bijvoorbeeld worden gekoppeld aan relaties / organisaties in het systeem. U bouwt op deze manier een digitaal postboek op wat ook weer zorgt voor tijdsbesparing. Zoeken naar post behoort met BouwInfosys en WhiteVision definitief tot het verleden. Minder papier opnieuw afdrukken of kopiëren betekent goedkoper en beter voor het milieu.

Bekijk hieronder de film over de werkwijze van WhiteVision in combinatie met BouwWorks:

Dim lights

De oplossing werkt zowel met de Officelijn (BouwOffice, InfraOffice en InstallOffice) als met de Workslijn (BouwWorks, InfraWorks en InstallWorks) van BouwInfosys.

Vraag uw accountmanager naar de mogelijkheden!

BouwInfosys is er bijzonder trots op dat er dit jaar niet twee, maar zelfs drie van haar klanten in de befaamde Deloitte lijst van Best Managed Companies terecht zijn gekomen.

Deloitte organiseerde het Best Managed Companies programma dit jaar alweer voor de vierde keer. Het programma richt zich op niet-beursgenoteerde Nederlandse ondernemingen met een omzet van minimaal 10 miljoen euro, waarvan het management ook een aandeel in het bedrijf heeft.