Documentbeheer op een nieuw niveau
De meerwaarde van de integratie met Whitevision
"Document Management Solutions"
Het beheren van de volledige (papieren) documentenstroom is binnen veel bedrijven een zeer tijdrovende bezigheid. Ten eerste het verwerken en invoeren van de documenten en ten tweede het terugvinden van gearchiveerde documenten. Dit wordt voor veel bedrijven een steeds grotere kostenpost.
De koppeling met Whitevision stelt de klanten van BouwInfosys in staat om zijn volledige documentenstroom onder controle te brengen. Van inscannen tot archiveren. Hierbij geldt voor zowel de Office als de Works softwarelijn dat de integratie zover is doorgevoerd dat rechtstreeks vanuit beide pakketten documenten benaderd kunnen worden. Zo blijft de ERP software de leidende rol behouden en vindt je de document bij de juiste facturen, projecten etc. terug.
WhiteVision heeft ook een volledige integratie heeft met Microsoft producten zoals Outlook, Word en Excel. Deze functionaliteit is alleen bruikbaar voor de Office softwarelijn. Dit betekent dat ook niet papieren informatiedragers zoals pdf, email en andere digitale berichtvormen gearchiveerd kunnen worden.
Whitevision is in een basisconfiguratie te verkrijgen maar is ook uit te bouwen tot een intelligent scansysteem met tekst herkenning en tekst "matching". Klanten kunnen voor meer informatie kijken bij de softwarelijn die ze bezitten. Andere geïnteresseerden kunnen onder de tabbladen van hun branche(installatie, bouw of infra) op onze website meer informatie over dit documentenbeheersysteem en andere functionaliteit van onze software vinden. Bellen of mailen met BouwInfosys voor meer informatie kan altijd.