Digitale Werkbon in de praktijk bij De Jong Thermotechniek
“Digitale Werkbon in de praktijk bij de Jong Thermotechniek BV te Steenbergen”
Bedrijfsleider Ben de Bot: “De digitale werkbon levert tijdsbesparing op intern en een betere service naar onze klanten toe.”
Het bedrijf “ De Jong Thermotechniek BV ”
De Jong Thermotechniek is een installatietechnischbedrijf dat allang niet meer alleen thermotechniek omvat. “We zijn een installatietechnischbureau in de breedste zin van het woord.” De Jong Termotechniek BV is een onderdeel van Installatiegroep Weert. Deze groep biedt ruim 100 medewerkers een baan.
Op de vestiging in Steenbergen van De Jong Thermotechniek zijn drie werkvoorbereiders/planners continu bezig met het plannen, verwerken en logistiek ondersteunen van alle projecten. Ze werken voor een aantal grote Woningbouw corporaties zoals Aramis, Wonen West Brabant, Woning Stichting Dinteloord.
Ook behoren tot de grotere opdrachtgevers Smolders de Moer en de BVR Groep met nog een aantal andere vaste aannemers uit de regio. Het meeste werk is op regie basis, ongeveer 80%. Het aantal regiebonnen op week basis dat de Jong te verwerken krijgt ligt net boven de 200. Een aantal medewerkers heeft minimaal 10 klussen op een dag.
De werkbon digitaal
“Toen we zagen welke mogelijkheden Connect-IT, de digitale werkbon applicatie, ons kon bieden was ik al snel overtuigd dat deze ons geld zou gaan opleveren “, verteld Ben de Bot, bedrijfsleider bij de Jong Thermotechniek.
De efficiency slag die we konden maken was enorm. Al kunnen de jongens maar een klusje meer doen per dag dan is zo’n investering snel terug verdient. Ze hoeven niet per se ’s ochtends op de zaak te komen om hun bonnen op te halen. En met het inzicht dat het digitale planbord ons geeft op de zaak kunnen we ook nog eens veel efficiënter plannen. 
Monteur Angelo Legand verwerkt al zijn gegevens digitaal via zijn PDA.
Een voorbeeld uit de praktijk
“Roosendaal heeft zo’n 70.000 inwoners met vele wijken. Het kwam regelmatig voor dat onze monteurs op weg van de ene klus naar de andere elkaar tegen kwamen. Nu zien we direct vanuit de planning waar de monteurs zich bevinden en wie welke klus het snelst kan oppakken omdat ze dichtbij zitten. Ook bieden we in spoedgevallen een veel snellere en flexibelere service.
Dit heeft al geleid tot opdrachtgevers die nu mij bellen omdat ik ze direct kan vertellen welke monteur er dichtbij zit en hoe snel die er kan zijn. Ik stuur de monteur meteen een nieuwe bon met gegevens zodat dit soort klussen ook niet tussen de mazen van het net glippen bij de latere verwerking. Dit levert dus nog meer voordelen op dan verwacht. Naast een efficiencyslag binnen het bedrijf merken ook klanten het voordeel.”
Meer mogelijkheden
De monteur registreert uren, materialen en zijn uitgevoerde werkzaamheden en zijn eigen handtekening of die van de klant op een eenvoudige manier. Monteur Angelo Legand geeft aan: “Ik vind het ideaal werken. We kunnen vanaf de werkbon TomTom gebruiken om snel naar de klant te rijden en ik ben af van al die papieren in de bus. De software biedt precies genoeg mogelijkheden en is eenvoudig te bedienen. Als we binnenkort ook gaan werken met de digitale formulieren uit het pakket is het helemaal mooi.”
Vorige week is Angelo bijna de hele week niet op de zaak geweest. Uiteindelijk moet zijn bus natuurlijk wel weer aangevuld worden met materialen. Nu weten we precies wat er uit zijn bus is verbruikt en kan het aan te vullen materiaal weer voor hem klaar staan als hij terug komt.
“Binnenkort gaan we hier nog verder mee.” vertelt Ben de Bot. Wasco, een van onze leveranciers biedt de service van “overnight - delivery” indien besteld voor vijf uur. Aangezien InstallOffice een besteladvies kan geven dat actueel is vanwege de koppeling met de PDA hoeven we om iets voor vijf uur maar een druk op de knop te geven en een bestelling bij Wasco te doen. Wasco levert dan, via TNT, ’s nachts de materialen af in de bus van de monteur (TNT heeft de sleutel van de bus) die de volgende dag weer met een volle bus kan vertrekken.
Het volle potentieel van de digitale werkbon is dus ook bij ons nog lang niet bereikt maar in de tijd dat wij ermee werken heeft hij voor ons allang zijn waarde bewezen. “Dit is ook mede dankzij de zeer goede ondersteuning die Bouwinfosys ons heeft geboden bij de implementatie. Daarnaast is de sofware zo ontwikkeld dat een kind de was kan doen.”
Contactpersoon. Ben de Bot, bedrijfsleider
De Jong Thermotechniek BV
Prins Reinierstraat 18 L
4651 R.Z.Steenbergen
Tel. 0167-56 40 34 Fax.0167-53 44 45
e-mail. ben.debot@igwb.nl
