Digitale Werkbon
Steeds meer klanten zoeken naar een mobiele oplossing voor de verwerking van gegevens op de werkvloer. Snel en efficiënt registreren van uren en materialen, door bijvoorbeeld de onderhoudsmonteur, wordt steeds belangrijker.
BouwInfosys werkt aan een mobiele oplossing voor haar producten, waarbij wij niet alleen kijken naar de registratie, maar ook naar de informatiebehoefte van de monteur. Het onderhoudspersoneel heeft behoefte aan direct beschikbare gegevens: waar is de klus, wie is de klant, hoe kom ik daar, wat voor servicecontract heeft de klant, welke onderdelen zijn gebruikt, etc. Allemaal gegevens die van belang zijn voor de dagelijkse werkzaamheden van een onderhoudsmonteur.
Door het invoeren van mobiele oplossingen in de vorm van bijvoorbeeld PDA’s (Personal Digital Assistants) kunt u de administratieve organisatie optimaliseren. De gegevens worden op efficiënte wijze verwerkt waardoor uw organisatie haar concurrentievoordeel vergroot.
Met enkele voorbeelden kunnen wij u beeld geven van de huidige en gewenste situatie.
Huidige situatie:
- Ophalen van werkbriefjes door de onderhoudsmonteur
- Verwerken van de orders op het prikbord
- Afgeven van de werkbonnen op kantoor
- Invullen van weekstaten voor verwerking van uren
- overtypen van werkbriefjes voor de facturering
Gewenste situatie:
Uw werkorders inplannen op een digitaal planbord en een digitale werkbon naar uw onderhoudsmonteur sturen, nadat u de
beschikbare monteurs lokaliseert en de order doorgeeft aan de dichtstbijzijnde monteur, die het adres opzoekt en op aanwijzing van de routeplanner naar uw klant rijdt. De monteur vult op de digitale werkbon zijn bestede uren en verbruikte materialen in, die u controleert in uw systeem en verwerkt, voordat u de factuur verstuurt naar uw klant en aan het einde van de week de weekstaat fiatteert en verzendt naar de loonadministratie voor het salaris van uw monteur.
De doorlooptijden van de informatiestroom kunt u hiermee aanzienlijk verkorten en de papierstroom verminderen. Ook wordt de informatiestroom transparant en krijgt het management de mogelijkheid om sneller te reageren op veranderende situaties.
Het invoeren van een mobiele oplossing is een veranderingsproces. Werkwijzen veranderen, ondersteund door bewezen oplossingen vanuit de praktijk.
Het uiteindelijke resultaat is een hogere bezettingsgraad van uw onderhoudsafdeling, een vermindering van administratieve handelingen en informatie die sneller beschikbaar is voor alle betrokken partijen.
Samen met u kan BouwInfosys een scan maken van uw organisatie en de informatie- en communicatiestroom analyseren. Aan de hand van deze scan kunnen wij beoordelen waar mobiele toepassingen daadwerkelijk voordeel opleveren. Efficiency, kosten, kwaliteit, communicatie, bezetting en organisatie zijn onder andere aspecten die wij meenemen in de scan. Uiteindelijk resulteert dit in aanbevelingen hoe het communicatieproces en de gegevensuitwisseling kunnen verbeteren en u optimaal kunt profiteren van een mobiele oplossing.
Voor meer informatie over de mobiele oplossingen kunt u contact opnemen met uw vaste consultant of de afdeling verkoop van BouwInfosys.Of stuur een mailtje naar Bouwinfosys